Conçu avec une agence de location algérienne

Vos locations de voitures, du contrat au retour

CarLoc gère votre flotte, vos clients, vos contrats et votre caisse dans un seul logiciel Windows. Le contrat s'imprime exactement comme votre contrat papier. Tout reste sur votre PC, même sans internet.

Essayer gratuitement 15 jours Voir les écrans →
CarLoc — Nouvelle location
Écran Nouvelle location de CarLoc, identique au contrat papier
< 5 minpour un contrat complet
Recto-versocontrat + conditions générales
0
modules intégrés
0
langues (FR · AR)
0
sauvegardes conservées
0
local, sans abonnement cloud
Fonctionnalités

Tout le métier de la location, au même endroit

Fini le cahier, les fichiers Excel et les contrats remplis à la main.

📝

Nouvelle location

L'écran reprend votre contrat papier, case par case.

  • Dates d'abord, puis seulement les véhicules libres
  • Client retrouvé ou créé à la validation
  • Conducteurs additionnels et chauffeur
  • Brouillons enregistrés automatiquement
🚗

Flotte

Une fiche complète pour chaque véhicule.

  • Assurance, contrôle technique, vignette avec dates d'expiration
  • Kilométrage, statut, photos
  • Rapport de rentabilité par véhicule (PDF, CSV)
🗓️

Planning & réservations

Qui roule avec quoi, cette semaine et ce mois-ci.

  • Vue semaine et mois, une ligne par véhicule
  • Conflits détectés avant de confirmer
  • Devis → réservation, prolongation, annulation
👤

Clients & chauffeurs

Des fiches propres et des contrôles automatiques.

  • Particuliers et entreprises (NIF, RC)
  • Scans du permis et de la CNI
  • Âge minimum, ancienneté du permis, liste noire
  • Doublons signalés (CNI, permis, téléphone)
💰

Tarifs

Le bon prix, calculé pour vous.

  • Grilles jour, semaine et mois par catégorie
  • La formule la moins chère est choisie
  • Saisons, km inclus, options et prestation chauffeur
🔍

Départ & retour

Un état des lieux clair, sans discussion au retour.

  • Km, carburant, accessoires, photos
  • Dommages pointés sur le schéma du véhicule
  • Suppléments calculés : km, carburant, retard, dégâts
🧾

Caisse & factures

Chaque dinar encaissé est tracé.

  • Espèces, chèque, virement, carte
  • Acompte, solde, caution encaissée et restituée
  • Reçus, factures avec TVA, clôture de caisse
  • Dépenses liées à chaque véhicule
🔧

Maintenance

Les entretiens ne sont plus oubliés.

  • Plans multi-tâches : vidange, filtres, pneus…
  • Alertes au kilométrage ou à la date
  • Ordres de réparation, coûts reportés en dépenses
  • Véhicule bloqué pendant l'immobilisation
📊

Tableau de bord

L'essentiel de la journée en un coup d'œil.

  • Départs et retours du jour, retards
  • Documents qui expirent, entretiens à prévoir
  • Cautions à rendre, chiffre d'affaires du mois
Le contrat

Le même contrat que d'habitude, sans stylo

CarLoc reprend la mise en page de votre contrat papier : mêmes blocs, mêmes intitulés. Vos clients et vos agents ne sont pas perdus.

  • Recto : le contrat rempli, numéroté sans trou, d'année en année.
  • Verso : vos conditions générales, modifiables dans les paramètres.
  • Impression recto-verso automatique, ou guidée si l'imprimante ne le fait pas.
  • PDF archivé avec chaque contrat, avenant de prolongation en un clic.
  • Les informations imprimées sont figées : modifier une fiche client ne change jamais un contrat signé.
Verso : conditions générales
Recto : contrat de location imprimé par CarLoc
Aperçu

Des écrans simples, pensés pour le comptoir

Lisible sur un petit écran d'ordinateur portable (1366×768). Données d'exemple fictives.

Une location, du début à la fin

Quatre étapes, aucune ressaisie

Chaque étape reprend ce qui a été saisi avant. Le planning et la caisse se mettent à jour seuls.

  1. 1

    Réserver

    Dates, catégorie, client : le prix est calculé, la disponibilité vérifiée.

  2. 2

    Remettre les clés

    Contrat imprimé recto-verso, état des lieux de départ, versement et caution encaissés.

  3. 3

    Récupérer le véhicule

    État des lieux de retour, suppléments calculés, caution rendue ou retenue.

  4. 4

    Facturer & suivre

    Facture, reçu, recettes du jour et rentabilité du véhicule à jour.

Sécurité & confiance

Vos données restent dans votre agence

Pas de serveur à louer, pas d'abonnement cloud. Internet sert uniquement à vérifier la licence.

💻

100% local

Base de données sur votre PC, fonctionne sans connexion.

💾

Sauvegardes automatiques

Chaque jour et à la fermeture, les 30 dernières gardées. Restauration en un clic.

👥

Rôles & mots de passe

Administrateur, agent, flotte, comptable. Verrouillage après inactivité.

📜

Journal d'audit

Contrats, paiements, annulations : qui a fait quoi, et quand.

Configuration minimale

Essai gratuit

Téléchargez CarLoc et essayez-le 15 jours

Toutes les fonctionnalités, sans inscription ni carte bancaire : l'essai démarre tout seul au premier lancement.

Windows 10 / 11 · 64 bits

CarLoc pour Windows

Installateur Windows classique. Un seul fichier, aucune base de données à installer.

Télécharger (.exe, 123 Mo)
1

Installez et lancez CarLoc

Double-cliquez sur le fichier téléchargé. Si Windows affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur Informations complémentaires › Exécuter quand même.

2

Configurez votre agence

Nom, NIF, logo et compte administrateur. L'essai de 15 jours démarre : tout est débloqué, sans clé.

3

Activez votre licence

Dans Paramètres › Licence, cliquez sur Demander une clé. Nous vous envoyons un code d'activation à saisir au même endroit.

Licence annuelle ou à vie, liée à votre poste. À la fin de l'essai sans licence, CarLoc passe en lecture seule : vos contrats restent consultables et imprimables, rien n'est perdu.

Une question, un devis, une installation ?

Écrivez-nous, nous vous répondons rapidement. Nous pouvons aussi installer CarLoc et former votre équipe.

WhatsApp · 07 78 82 41 75 contact@taderfit.site
Questions fréquentes

Avant de commencer

Faut-il une connexion internet ?

Non. CarLoc fonctionne entièrement hors ligne. Une connexion de temps en temps permet de vérifier et renouveler la licence, sans jamais bloquer votre travail.

Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Vos clients, contrats et paiements restent sur votre ordinateur. Seuls l'identifiant du poste et la version du logiciel sont envoyés pour la licence, ainsi que les coordonnées que vous saisissez quand vous demandez une clé.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?

Sans licence, CarLoc passe en lecture seule : vous pouvez consulter, imprimer et sauvegarder, mais plus créer de location. Dès que la licence est activée, tout redevient disponible, avec toutes vos données.

Puis-je utiliser mon propre contrat et mes conditions générales ?

Le recto suit la mise en page d'un contrat de location classique. Le texte des conditions générales du verso se modifie dans Paramètres › Conditions générales, et chaque contrat garde la version qu'il a imprimée.

Et si mon ordinateur tombe en panne ?

CarLoc sauvegarde automatiquement vos données chaque jour. Copiez régulièrement le dossier des sauvegardes sur une clé USB : vous pourrez tout restaurer sur un nouveau PC. Contactez-nous pour transférer la licence.